以下に、Microsoft 365 Copilot を活用して仕事効率をアップするポイントをまとめました。
Copilot はデスクトップ共有による幅広いコンテキスト認識から、PowerPoint・Excel・Word など各アプリでの自然言語プロンプトによる自動化まで、多彩な機能を備えています。
これらを組み合わせることで、資料作成やデータ分析、メール／会議管理などの定型業務を大幅に短縮し、よりクリエイティブなタスクに注力できるようになります。
Copilot と Microsoft 365 アプリの連携
デスクトップ共有で幅広いコンテキストを活用
Copilot Vision の「デスクトップ共有」機能を有効にすると、画面上のあらゆるコンテンツ（Word 文書や PowerPoint スライド、Web ページなど）を AI が認識し、リアルタイムで提案や解説を行います。
Windows 11 Insider チャネルでは、専用のアイコンから共有範囲を細かく指定でき、プライバシーを確保しつつ必要な情報だけを AI に渡せます。
ゲーム画面やデザインアプリなど、Microsoft 365 以外のアプリでも活用可能となり、汎用性が大幅に向上しています。
Outlook や Teams との統合でメール・会議管理を効率化
長いメールスレッドは、Copilot in Outlook の「要約」ボタン一押しで冒頭にダイジェストを表示できます。
Teams 会議では「Recap the meeting so far」のようなプロンプトで、参加パートごとの要点を即座にまとめてもらえます。
さらに、会議ノートやアクション項目の自動生成も可能で、ホストは議事録作成にかかる時間を大幅に削減できます。
PowerPoint での活用
Word 文書からスライドを自動生成
Word のスタイル（見出しや箇条書き）を適切に設定しておくと、Copilot in PowerPoint が文書構造を学習し、スライド化の際に適切に分割・配置してくれます。
文書内の画像もそのままスライドに組み込むため、ビジュアル資料作成の手間が省けます。
プレゼンテーションの要約
長大なスライドデッキは、Copilot in PowerPoint の「要約」機能で主要ポイントを箇条書き化できます。
40,000 語まで対応し、上司への報告資料や会議前のキャッチアップに最適です。
Excel 関数の活用
自然言語でフォーミュラ生成
「四半期ごとの売上合計を求める列を追加してほしい」のように依頼すると、新しい列に適切な計算式を自動生成してくれます。
手動で入力する必要がなく、ミスを防ぎながらスピーディに計算タスクを進められます。
データ分析・クリーンアップ支援
「欠損値をハイライトして」「数値のみ許可するデータ検証を設定して」といったプロンプトで、データクレンジングやバリデーション設定を一瞬で行えます。
「テーブルのどの列にどんな分析指標を追加するか教えて」といった相談も可能です。
外部データのインポート
Web サイトや CSV ファイルからのデータ取り込みも、Copilot に依頼するだけで完了します。
異なるデータソースをまとめて分析したい場合に、コピペや手動インポートの手間を大幅に削減できます。
Word での活用
文書のリライト・ブラッシュアップ
任意のテキストを選択し、「もっとわかりやすく」「フォーマルな文調に」と依頼すると、ワンクリックで文章を改善できます。
語尾やトーンの統一、専門用語の注釈追加など、校正作業も Copilot にまかせられます。
要約・構造化
長文レポートは「3 文で要約して」と指示するだけで、要点を抽出してくれます。
重要ポイントを段落ごとに整理したい場合も、見出し構造の提案を受けられます。
スタイル・トーン調整
「読みやすいフォントは何か」「親しみやすい口調に変えて」と聞くと、デザインや表現の改善案を示してくれます。
外部システム連携と一括操作
サードパーティ連携
Copilot エージェントを Workday や ServiceNow とつなぎ、社内システムの情報取得やレポート作成を自動化できます。
これにより、定型的な問い合わせ対応やステータスレポート作成を Copilot に担当させることが可能です。
毎日のルーチンを一括実行
Microsoft Digital の Top 10 シナリオでは、朝のメール・チャット・会議予定を一度にまとめて確認できる「おはよう」プロンプトなど、ワンクリックで日課を自動化する手法が紹介されています。
「今週のタスクを一覧化してテーブルで出力して」「参加予定の会議資料をすべてダウンロードして」などの応用も可能です。
まとめ
以上のように、CopilotとMicrosoft 365アプリを組み合わせることで、定型業務の時間を大幅に削減し、本来注力すべきクリエイティブな業務に集中できます。
ぜひ今日から試してみてください。
